Kirim paket ke luar negeri sekarang bukan lagi hal yang rumit, apalagi jika kamu sudah tahu langkah-langkahnya sejak awal. Entah untuk keperluan pribadi maupun kebutuhan bisnis, memahami prosedur pengiriman internasional juga akan membantumu menghindari berbagai risiko.
Nah, kalau kamu rutin kirim paket ke pelanggan atau baru pertama kali mencoba, artikel ini akan jadi panduan lengkap biar semua prosesnya berjalan lancar. Mulai dari persiapan dokumen, aturan pengemasan, sampai tips memilih jasa kirim yang tepat, semua bisa kamu pelajari di sini!
Kenapa Penting Memahami Prosedur Kirim Paket ke Luar Negeri?
Pengiriman ke luar negeri memang membuka banyak peluang, terutama pebisnis online atau seller yang punya pelanggan di negara lain. Meski prosesnya lebih rumit dibanding pengiriman domestik. Nah, kalau kamu mau sukses, pastikan paham prosedurnya.
Sebab, dengan memahami cara kirim paket ke luar negeri yang benar, kamu bisa:
- Menghindari risiko kesalahan, kesalahan, penolakan bea cukai, atau keterlambatan pengiriman.
- Menghemat biaya dan waktu, karena kamu tahu persis dokumen apa yang dibutuhkan dan langkah-langkah apa saja yang harus diikuti.
- Meningkatkan profesionalisme dan kepercayaan pelanggan.
- Menolong jasa pengiriman paket menangani barangmu lebih sigap dan optimal.
Kamu juga wajib menggunakan jasa pengiriman barang yang sudah berpengalaman dan punya reputasi bagus untuk pengiriman internasional, sehingga penerima paketmu merasa puas.
Persiapan sebelum Kirim Paket ke Luar Negeri
Sebelum mendatangi ekspedisi terdekat atau booking layanan jemputnya, ada sejumlah persiapan yang harus kamu lakukan nih, yaitu:
1. Tentukan Negara Tujuan dan Cek Regulasi
Masing-masing negara tujuan pengiriman punya aturan sendiri terkait perizinan dan larangan barang yang masuk ke sana. Misalnya, ada negara yang melarang pengiriman makanan, skincare, atau cairan tertentu.
Karena itu, pastikanlah isi paketmu bukan termasuk barang yang dilarang. Kamu bisa cek daftar barang yang dilarang dari situs bea cukai negara tujuan atau konsultasi dengan jasa pengiriman pilihanmu.
2. Siapkan Dokumen yang Diperlukan
Agar pengiriman paket lancar, ada sejumlah syarat dokumen yang harus terpenuhi, yaitu:
- Invoice atau nota pembelian
- Formulir deklarasi bea cukai
- Salinan identitas pengirim
Beberapa negara bahkan minta dokumen tambahan seperti sertifikat produk. Jadi pastikan semua kelengkapan dokumen ini sudah kamu siapkan sebelum paket dikirim.
3. Pahami Regulasi Bea Cukai
Negara tujuan paket pun punya batas nilai barang bebas pajak masing-masing dan beberapa paket mungkin perlu pemeriksaan khusus. Dengan memahami hal ini, kamu bisa menghindari penahanan paket di bea cukai dan tambahan biaya tak terduga nantinya.
4. Tulis Alamat dengan Lengkap dan Detail
Supaya paketmu sampai ke alamat yang benar, pastikan menulis alamat penerima memakai format internasional, yaitu:
- Nama lengkap penerima
- Alamat lengkap dengan kode pos
- Nomor telepon aktif
- Negara tujuan (dalam bahasa Inggris)
5. Gunakan Kemasan yang Kuat dan Aman
Perjalanan ke luar negeri biasanya lebih panjang dan banyak proses transit, sehingga kemasan paket kamu harus lebih kuat. Kamu bisa pakai kardus tebal atau box plastik yang tahan banting. Kamu juga bisa tambahkan stiker "fragile" jika barang mudah pecah.
Jika memang barang yang dikirim bernilai tinggi dan memiliki ukuran yang besar, kamu bisa mempertimbangkan menggunakan packing kayu. Baca di tautan berikut untuk mengetahui perbandingan packing kayu dan packing biasa.
Lihat postingan ini di Instagram
Langkah-langkah Pengiriman ke Luar Negeri
Setelah semua persiapan beres, saatnya kamu ikuti prosedur pengirimannya. Biar makin jelas, yuk simak langkah-langkah berikut ini:
1. Kunjungi Layanan Ekspedisi Tepercaya atau Gunakan Pick Up
Langkah pertama adalah memilih ekspedisi yang bisa kamu andalkan untuk pengiriman internasional. Kamu bisa datang langsung ke kantor cabang kirim paket terdekat dari ekspedisi yang dipilih.
Beberapa jasa seperti, layanan kirim paket Lion Parcel bahkan menyediakan opsi jemput langsung ke lokasi pengirim, sehingga tidak perlu repot mengantar paket lagi. Di bawahi oleh Virtual CEO LIO LIO, LIon Parcel , tidak ada memungut biaya saat paket dijemput alias GRATIS. Tapi, jika kamu ingin paket dipick up lebih cepat, kamu bisa gunakan pick up prioritas.
Baca juga: Mengenal Layanan Pick Up Paket: Solusi Praktis dalam Pengiriman Barang
2. Isi Formulir Pengiriman Internasional
Setelah paket diterima atau diserahkan ke ekspedisi, kamu akan diminta mengisi formulir pengiriman internasional yang biasanya berisikan:
- Data pengirim dan penerima
- Deskripsi barang yang
- Nilai barang dalam satuan mata uang, biasanya USD
Isilah formulir ini dengan detail dan akurat, karena akan digunakan untuk keperluan bea cukai dan proses pengiriman. Salah isi bisa membuat paketmu tertahan atau dikembalikan.
Baca juga: Kirim Paket ke Luar Negeri Pakai Interpack, Cepat Praktis, Hemat!
3. Penimbangan & Perhitungan Ongkir
Setelah formulir selesai, paket kamu akan ditimbang dan diukur dimensinya. Perhitungan ongkos kirim dilakukan berdasarkan berat aktual dan volume paket.
Di antara keduanya, nilai yang lebih besar akan jadi acuan biaya kirim. Untuk tahu estimasi harga sebelum kirim, kamu bisa gunakan fitur cek ongkir di website Lion Parcel, ya.
4. Pembayaran dan Penerbitan Resi
Setelah biaya ongkir dihitung, kamu tinggal bayar sesuai nominal yang ditentukan melalui agen atau secara online.
Setelah pembayaran berhasil, kamu akan memperoleh resi pengiriman yang berisi nomor pelacakan. Resi ini penting dijaga karena berperan sebagai bukti pengiriman dan berguna sebagai alat pelacak status paket kamu selama perjalanan.
Baca juga: Tracking Paket vs Lacak Resi: Pahami Perbedaannya agar Tidak Bingung Lagi
5. Proses Bea Cukai
Tahapan ini adalah proses pemeriksaan oleh petugas bea cukai, baik di Indonesia maupun di negara tujuan.
Petugas akan mengecek dokumen yang kamu lampirkan, mencocokkannya dengan isi paket, dan menentukan apakah perlu pemeriksaan tambahan atau tidak. Jika nilainya di atas batas bebas pajak, mungkin akan dikenakan bea masuk.
Jika semua lancar, paket akan diteruskan ke jalur distribusi akhir dan dikirim ke alamat tujuan. Jadi, pastikan semua dokumen dan label sudah lengkap dan sesuai.
Baca juga:
-
Mengenal Profesi-profesi dalam Industri Logistik: dari Gudang hingga Strategi
-
Mau Paket Dijemput Lebih Cepat? Coba Pick Up Proritas di Jasa Pengiriman Lion Parcel
-
Sudah Belanja? Ini Cara Cek Resi Pengiriman dari Marketplace Populer
Tips Tambahan saat Kirim Paket ke Luar Negeri
Nah, biar kiriman kamu makin aman dan cepat sampai tujuan, yuk simak beberapa tips tambahan berikut ini:
- Pakailah bahasa Inggris untuk penulisan label dan dokumen.
- Hindari kirim barang bernilai tinggi tanpa asuransi pengiriman.
- Mendokumentasikan isi dan kemasan paket sebelum pengiriman.
- Kirimkan paket saat awal pekan dan menghindari tanggal merah atau libur panjang.
- Mengecek estimasi pengiriman agar sesuai kebutuhan penerima.
- Pastikan label dan tulisan di paket terbaca jelas dan tidak mudah pudar.
- Bungkus barang fragile dengan bubble wrap dan tambahkan stiker "fragile".
- Konsultasikan langsung dengan ekspedisi jika kamu ragu soal jenis barang yang akan dikirim.
Baca juga: Pentingnya Penanganan Khusus untuk Fragile Item dalam Logistik Kesehatan
Kirim Paket Internasional Lebih Mudah dengan Lion Parcel
Jika kamu ingin kirim barang ke luar negeri dengan proses yang mudah dan tarif bersahabat, kamu bisa pakai layanan INTERPACK dari Lion Parcel, nih.
Layanan ini sudah menjangkau pengiriman ke banyak negara di dunia, ada 51 negara. seperti Singapura, Taiwan, Korea, dan masih banyak lagi. Tidak heran jika INTERPACK cocok buat kamu yang cari layanan kirim paket ke luar negeri aman dan berkualitas.
Beberapa keunggulan INTERPACK adalah:
- Proses mudah, aman, dan bisa dijemput langsung dari rumah.
- Tracking real-time lewat aplikasi atau website.
- Ongkir terjangkau dan estimasi pengiriman yang kompetitif
Dengan semua kemudahan ini, kamu bisa lebih tenang saat harus kirim paket internasional untuk keperluan pribadi, hadiah, atau bisnis.
Jadi, buat kamu yang lagi cari cara kirim paket yang aman dan terjangkau ke luar negeri, sekarang tidak perlu bingung lagi. Persiapkan paketmu dengan benar, ikuti prosedurnya, dan percayakan pengiriman ke INTERPACK Lion Parcel. Yuk, langsung cek layanannya!
Yuk, kirim paket sekarang di Lion Parcel.
Untuk penjemputan atau pick up paket kamu bisa klik di sini.
Untuk drop off paket ke agen terdekat bisa klik di sini.
