Semakin banyak pelaku UMKM yang mulai menggunakan layanan sewa gudang untuk menyimpan stok barang mereka. Apalagi bagi UMKM yang turut menjalankan bisnis online, maka kebutuhan akan ruang penyimpanan yang rapi dan terintegrasi dengan sistem jasa pengiriman jadi makin krusial.
Namun, tidak semua gudang cocok untuk skala bisnis kecil dan menengah, nih. Salah pilih gudang malah bisa membuat alur kerjamu kacau hingga biaya operasional membengkak.
Karena itulah, artikel ini akan membagikan tips sewa gudang agar kamu tidak salah langkah, lengkap dengan solusi fulfillment praktis dari Lion Parcel yang siap bantu efisiensi bisnismu!
Kenapa Pelaku UMKM Perlu Sewa Gudang?
Buat pelaku UMKM yang mulai kewalahan urus stok sendiri, coba cek beberapa alasan penting kenapa jasa sewa gudang bisa jadi solusi jitu, nih:
Kapasitas Penyimpanan Rumah atau Kantor Terbatas
Menyimpan stok dalam jumlah besar di rumah atau kantor bisa membuat ruang jadi sempit dan tidak nyaman. Dengan gudang khusus, kamu punya ruang penyimpanan yang lebih tertata dan bebas dari gangguan aktivitas lain.
Baca juga: Cara Cerdas Mengatur Buffer Stock untuk Bisnis Online agar Stok Tetap Aman
Membantu Kelola Stok secara Rapi dan Efisien
Gudang yang baik umumnya sudah punya sistem manajemen stok, rak penyimpanan, dan tata letak yang optimal. Hal ini akan membantu kamu memantau keluar-masuk barang secara real time dan efisien.
Baca juga: Mengenal Safety Stock: Cadangan Stok Penting agar Bisnis Tetap Aman dan Lancar
Mendukung Pengiriman Cepat dan Tepat Waktu
Lokasi gudang yang strategis dan terhubung dengan layanan logistik bisa mempercepat proses pengiriman paket ke pelanggan.
Mempermudah Ekspansi Bisnis secara Logistik
Jika kamu ingin memperluas pasar ke luar kota atau pulau, sewa gudang jadi solusi supaya proses distribusi lebih mudah dan hemat biaya.
Baca juga: Supply Chain: Proses Panjang di Balik Kiriman Cepat ke Rumahmu
Minim Perawatan
Kamu tidak perlu repot memikirkan perawatan bangunan, karena biasanya pengelola gudang sudah menyediakan fasilitas dan perawatan rutin ini dalam perjanjian sewa.
Fleksibel dan Scalable
Kebutuhan ruang gudang bisa kamu sesuaikan dengan skala bisnismu. Jadi, saat penjualan makin meningkat, kamu bisa upgrade ruang tanpa ribet.
Tips Sewa Gudang yang Tepat untuk UMKM
Nah, biar kamu tidak salah pilih layanan ini, pastikan untuk mengikuti beberapa tips sewa gudang di bawah:
1. Pahami Kebutuhan Bisnis
Tentukan sejak awal apakah gudang yang kamu cari dibutuhkan untuk penyimpanan, distribusi, atau keduanya.
Selain itu, pastikan juga untuk menghitung kebutuhan ruang secara akurat, sehingga kamu tidak kekurangan kapasitas atau malah menyewa ruang yang terlalu besar dan akhirnya mubazir.
2. Pilih Lokasi yang Strategis
Sebaiknya cari layanan sewa gudang terdekat dari jalur distribusi utama atau lokasi pasar yang kamu sasar, ya. Sebab, lokasi strategis ini akan mempermudah proses pengiriman dan memangkas waktu pengantaran produkmu.
Baca juga: 3 Penerapan "Lokasi Strategis" yang Baik dan Benar Untuk Bisnis
3. Perhatikan Fasilitas dan Keamanan
Pastikanlah bahwa gudang pilihan kamu punya fasilitas yang lengkap, seperti CCTV, akses terbatas, hingga sistem keamanan 24 jam. Untuk beberapa produk, kadang kamu juga butuh ruang pendingin atau rak penyimpanan khusus.
Jadi, pastikan dulu untuk tahu fasilitas apa yang kamu butuhkan dari gudang ini, ya.
Baca juga: Peralatan Logistik Skala Rumahan yang Wajib Dimiliki Seller Online
4. Sesuaikan Kapasitas dengan Skala Bisnis
Kamu tidak perlu langsung sewa gudang yang besar jika skala bisnis masih kecil. Pilihlah gudang yang masih sesuai kebutuhan kamu, tapi tetap memungkinkan untuk upgrade seiring pertumbuhan bisnis. Alhasil, harga sewa gudang pun akan lebih hemat dan efisien jika kamu bisa menyesuaikan kapasitasnya sejak awal.
Lihat postingan ini di Instagram
5. Hitung Biaya dan Efisiensi Operasional
Sebelum menyewa gudang, bandingkanlah dulu biaya bulanan dengan potensi penghematan operasional bisnismu. Nah, jika mengelola stok sendiri ternyata butuh banyak tenaga dan waktu, maka sewa gudang bisa jadi opsi yang lebih hemat buat kamu.
Baca juga: 3 Cara Menekan Biaya Operasional Bisnis dengan Jasa Pengiriman
6. Pahami Perjanjian Sewa
Jika sudah punya incaran, pastikanlah kamu membaca baik-baik kontrak sewanya, mulai dari jenis sewa, jangka waktu, aturan perawatan, sampai hak pindah tempat. Pastikan isi perjanjiannya sama-sama menguntungkan kedua pihak, ya.
7. Pertimbangkan Gudang dengan Layanan Lilo Fulfillment
Jika kamu ingin lebih praktis, maka memilih gudang yang sekaligus menyediakan layanan fulfillment adalah opsi terbaik. Sebab, layanan ini menyediakan banyak hal, mulai dari penyimpanan, pengepakan, hingga pengiriman barang.
Hal ini tentu sangat membantu pelaku bisnis online agar lebih hemat waktu dan tenaga.
Baca juga: Cara Memilih Fulfillment untuk Bisnis: Temukan Partner Logistik Andalmu!
Solusi Fulfillment Lion Parcel: Lebih dari Sekadar Sewa Gudang
Jika kamu sedang mencari layanan fulfillment yang oke, maka Lion Parcel punya solusinya. Layanan fulfillment Lion Parcel ini bernama LILO, dirancang khusus untuk pelaku UMKM yang ingin lebih fokus pada pengembangan bisnisnya saja.
Dengan LILO, kamu bisa menyimpan barang, kelola stok, pick and pack, hingga kirim paketnya langsung ke pelanggan. Semua prosesnya pun berlangsung secara otomatis dan terintegrasi dengan marketplace dan platform e-commerce. Jadi, kamu tidak perlu input order manual lagi satu per satu.
LILO juga menyediakan pilihan gratis pickup untuk barang yang akan kamu simpan melalui layanan ini.
Setelah itu, kamu pun akan dimanjakan dengan marketing support, opsi COD, asuransi, customer service, dan masih banyak lagi! Semua ini akan membuat pengalaman fulfillment kamu jadi lebih efisien, hemat tenaga, dan bisa dipantau dari mana saja.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Mulai Sewa Gudang?
Masih bingung menentukan kapan waktu yang tepat untuk sewa gudang? kamu bisa sesuaikan dulu dengan beberapa aspek ini:
- Saat stok barang sudah tidak cukup disimpan lagi di rumah atau tokomu.
- Saat bisnis mulai ramai dan butuh sistem penyimpanan dan distribusi yang lebih rapi dan cepat.
- Saat ingin ekspansi ke wilayah lain dengan pengiriman yang lebih cepat, sehingga bisa memangkas waktu dan ongkos kirim ke pelanggan barumu.
- Saat adanya kebutuhan penyimpanan sementara, misalnya saat promo besar atau restock besar-besaran.
- Saat ingin hemat biaya operasional, karena kamu tidak perlu rekrut staf dan menyewa ruko.
- Saat butuh fasilitas khusus, seperti penyimpanan bersuhu tertentu atau fasilitas keamanan ekstra yang tidak bisa disediakan dari rumah.
Keuntungan Pakai Fulfillment Lion Parcel
Dari banyaknya jasa fulfillment, ada beberapa alasan yang membuat LILO lebih menguntungkan buat bisnismu, yaitu:
- Hemat waktu dan tenaga: Semua proses operasional, mulai dari masuk barang sampai kirim ke pelanggan ditangani oleh tim profesional LILO.
- Skema biaya transparan dan terjangkau: Biaya layanan ini terjangkau dan punya skema transparan yang sudah diinformasikan sejak awal, sehingga tidak akan ada pengeluaran sia-sia.
- Proses order lebih cepat dan akurat: Integrasi sistem LILO membuat pengambilan barang dan pengepakan paketmu jadi otomatis dan minim kesalahan.
- Mempercepat pengiriman ke pelanggan: Barangmu akan langsung dikirim dari gudang ke alamat pelanggan lewat jaringan logistik Lion Parcel yang cepat, aman, dan ongkir yang terjangkau.
- Sistem tracking real-time: Kamu bisa memantau pergerakan barang secara langsung lewat dashboard yang user-friendly.
- Ada asuransi barang: Memberikan perlindungan ekstra buat produk kamu selama dalam proses pengiriman, sehingga kerugian bisa ditekan.
- Customer service 24 jam: Tim admin customer service dan marketplace siap bantu mempermudah operasional tokomu sekaligus menangani berbagai masalah.
- Pengiriman domestik dan internasional: LILO bisa menyesuaikan diri dengan perkembangan bisnismu. Melalui layanan INTERPACK Lion Parcel, pengiriman ke luar negeri pun jadi lebih mudah.
Nah, jika dari penjelasan artikel ini kamu merasa mulai butuh layanan sewa gudang atau fulfillment, maka sudah saatnya memakai layanan LILO untuk dapatkan berbagai keuntungan. Yuk, cek informasi lengkapnya di sini!
