Inventory Control Tugasnya Apa Saja? Ini Peran Penting Pengelolaan Stok Bisnis

Untuk bisnis yang mengelola banyak produk, memahami tugas inventory control merupakan hal mutlak. Sebab perannya berkaitan dengan pengawasan stok produk, pencatatan keluar-masuk produk, hingga memastikan stok tetap ada sesuai kebutuhan operasional. 

 

Ketika pengelolaannya tepat, bisnismu otomatis bisa menghindari masalah kekurangan barang, penumpukan stok, atau gangguan pada proses distribusi. Nah, agar operasional bisnismu makin lancar tanpa masalah berarti, artikel ini siap memandu segala hal soal inventory control. Yuk, kita kupas satu per satu!

Apa Itu Inventory Control?

Secara sederhana, inventory control adalah proses mengelola dan mengawasi stok produk milik brand, perusahaan, atau bisnis. Tujuannya memastikan jumlah stok tetap optimal, tidak kekurangan ataupun berlebihan.

 

Lalu, apa saja pekerjaan inventory control ini? Biasanya, sejumlah pekerjaan atau aktivitas yang akrab dengan proses ini, antara lain pencatatan stok, pemantauan keluar-masuk barang, sampai analisis kebutuhan barang. 

 

Beberapa kemampuan yang diperlukan dalam menjalankan sistem inventory control dengan baik antara lain:  

• Kemampuan analisis data stok dan permintaan.
• Ketelitian pencatatan dan pengawasan stok.
• Paham soal sistem pergudangan dan distribusi.
• Mahir memakai software manajemen inventaris.
• Keterampilan koordinasi dengan tim gudang, logistik, dan penjualan.

Fungsi dan Tugas Penting Inventory Control dalam Operasional Bisnis

Beberapa fungsi dan tugas inventory control dalam menunjang operasional stok bisnis antara lain:

1. Memastikan Ketersediaan Stok Aman

Salah satu tugas utama inventory control adalah memastikan tersedianya produk atau bahan baku dalam kuantitas yang memadai. Ketika rutin memantau stok, perusahaan dapat menghindari situasi kehabisan stok yang berisiko mengganggu proses produksi maupun penjualan.

2. Mencegah Kekurangan dan Kelebihan Stok

Inventory control membantu bisnis menjaga keseimbangan jumlah stok. Sebab, ketika stoknya terlalu sedikit, maka proses penjualan bisa terganggu. Sedangkan saat kelebihan, bisnis harus menanggung biaya penyimpanan yang makin besar.

3. Mengontrol Pergerakan Barang

Setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang perlu dipantau dengan baik. Nah, inventory control-lah yang bertugas mencatat seluruh pergerakan barang agar data stok tetap akurat dan proses distribusinya berjalan sesuai prosedur.

4. Mengoptimalkan Biaya Penyimpanan

Ketika inventory control berjalan ideal, otomatis proses ini membantu perusahaan menekan berbagai biaya gudang, mulai dari biaya ruang penyimpanan, pengelolaan inventaris, hingga keamanan barang.

5. Memaksimalkan Efisiensi Operasional

Stok yang tertata dengan baik dapat membuat berbagai proses operasional makin cepat dan efisien. Misalnya saat mencari barang di gudang, melakukan pengemasan, hingga mengirimkan produk ke pelanggan.

6. Menyediakan Informasi Stok yang Akurat

Inventory control juga jadi penyedia data soal persediaan yang akurat dan terkini. Informasi ini jelas penting, khususnya bagi manajemen untuk mengambil keputusan bisnis, seperti menentukan jumlah produksi atau melakukan pemesanan ulang barang.

7. Mengoptimalkan Arus Kas

Pengelolaan stok yang optimal akan membantu bisnis menghindari penumpukan barang yang tidak segera terjual. Dengan begitu, modal tidak terjebak dalam persediaan yang terlalu lama di gudang.

8. Mendukung Analisis dan Perencanaan Bisnis

Data inventaris seperti tingkat perputaran barang, pola permintaan, dan produk terlaris dapat digunakan sebagai dasar perencanaan strategi bisnis.

9. Menjaga Kualitas Persediaan

Inventory control juga ikut menjaga dan memantau kondisi barang di gudang. Sebab, produk yang rusak, kedaluwarsa, atau tidak layak jual akan segera teridentifikasi sehingga tidak sampai dikirim ke pelanggan.

Metode yang Kerap Dipakai dalam Inventory Control

Agar sesuai dengan kebutuhan dan tipe bisnis, inventory control pun tersedia dalam beberapa metode, yaitu:

1. Just-in-Time (JIT)

Metode pengelolaan stok yang memesan atau memproduksi barang hanya saat dibutuhkan. Tujuannya untuk mengurangi biaya penyimpanan dan meminimalkan risiko penumpukan stok.

2. Economic Order Quantity (EOQ)

Metode ini berguna untuk menentukan jumlah pemesanan barang yang optimal agar biaya penyimpanan dan pemesanan dapat diminimalkan.

3. ABC Analysis

Teknik klasifikasi inventaris berdasarkan nilai dan tingkat prioritas barang. Barang dibagi menjadi tiga kategori, yaitu A untuk barang bernilai tinggi, B untuk barang bernilai menengah, dan C untuk barang bernilai rendah.

4. First-In, First-Out (FIFO)

Metode ini memastikan barang yang pertama masuk ke gudang akan menjadi barang pertama yang dijual atau digunakan.

5. Last-In, First-Out (LIFO)

Kebalikan dari FIFO nih, karena metode ini menggunakan barang yang terakhir masuk terlebih dahulu untuk proses penjualan atau produksi.

6. Perpetual Inventory System

Sistem pencatatan inventaris yang diperbarui secara real time menggunakan software atau sistem digital.

7. Periodic Inventory System

Metode pencatatan stok yang berjalan pada interval waktu tertentu, misalnya mingguan atau bulanan.

8. Reorder Point (ROP)

Metode yang menentukan titik minimal stok di mana perusahaan harus melakukan pemesanan ulang sebelum stok benar-benar habis.

9. Safety Stock

Safety stock merupakan stok cadangan yang disimpan untuk mengantisipasi lonjakan permintaan atau keterlambatan pasokan barang.

10. Vendor-Managed Inventory (VMI)

Ini adalah sistem pengelolaan stok yang menjadikan pihak pemasok bertanggung jawab memantau dan mengelola stok barang di lokasi pelanggan.

Cara Kerja Inventory Control dalam Pengelolaan Stok

Sementara itu, cara kerja inventory control dalam mengelola stok barang adalah:

1. Tim inventory control mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang secara real-time menggunakan sistem seperti ERP, WMS, atau barcode agar data stok tetap akurat.
2. Perusahaan secara rutin melakukan stock opname untuk memastikan jumlah barang di gudang sesuai dengan data yang tercatat di sistem.
3. Tim inventory control menganalisis data penjualan untuk memahami pola permintaan dan menentukan kebutuhan stok di masa mendatang.
4. Perusahaan menetapkan reorder point sebagai batas minimal stok agar tim dapat segera melakukan pemesanan ulang sebelum persediaan habis.
5. Tim gudang mengatur penyimpanan barang menggunakan metode tertentu agar produk lebih mudah ditemukan dan kualitasnya tetap terjaga.
6. Tim inventory control secara berkala memeriksa kondisi barang di gudang untuk mengidentifikasi produk yang rusak, kedaluwarsa, atau tidak layak jual.
7. Tim inventory control menyusun laporan inventaris secara rutin untuk memantau jumlah stok, pergerakan barang, serta produk yang tergolong slow-moving atau dead stock.
8. Perusahaan mengaudit dan mengawasi gudang secara berkala untuk mencegah kehilangan barang, kerusakan stok, maupun kesalahan pencatatan inventaris.

Optimalkan Sistem Inventory Control Bisnismu dengan BIGPACK Lion Parcel

Dalam praktik bisnis, pengelolaan stok yang baik juga perlu didukung oleh sistem distribusi yang efisien, khususnya bagi seller yang rutin mengirim barang dalam jumlah besar melalui jasa pengiriman.

 

Untuk membantumu mengelola pengiriman seperti ini, Lion Parcel hadir dengan layanan pengiriman khusus untuk paket besar melalui BIGPACK dan BIGPACK FAST.

 

BIGPACK FAST merupakan layanan pengiriman paket besar dengan estimasi waktu lebih cepat. Layanan ini cocok bagi kamu yang membutuhkan pengiriman cepat dengan estimasi pengiriman sekitar 2–3 hari. 

 

Sementara itu, BIGPACK Lion Parcel biasanya dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis untuk pengiriman paket besar. Dengan ongkir mulai dari Rp2.500, kamu dapat mengirim paket dengan estimasi pengiriman sekitar 6–9 hari.

 

Karena itulah, jika kamu ingin mengoptimalkan distribusi produk sekaligus menjaga efisiensi operasional bisnis, segera terapkan inventory control dan gunakan layanan BIGPACK atau BIGPACK FAST dari Lion Parcel sebagai solusi yang tepat.