Memahami alur ekspor barang adalah hal penting penting buat kamu yang ingin bisnis UMKM-mu menembus pasar luar negeri. Dengan memahami proses ini, usahamu untuk tembus ke pasar luar akan berjalan lebih mudah.
Karena itulah, artikel ini akan menjelaskan detail lengkap soal syarat ekspor, alur ekspor barang ke luar negeri, sampai tips agar bisnis ini makin laris. Yuk, cek detailnya!
Persyaratan Ekspor
Pertama, kamu tentu mau tahu dulu apa saja syarat untuk ekspor agar bisa disiapkan sekarang, kan?
Nah, ini syaratnya:
- Dokumen legalitas usaha: Nomor Induk Berusaha (NIB), NPWP, serta izin usaha seperti IUMK (Izin Usaha Mikro dan Kecil) atau SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan).
- Dokumen dasar ekspor: Commercial invoice (detail transaksi dan nilai barang), packing list, Bill of Lading (B/L) atau Airway Bill (AWB) sebagai bukti resmi pengangkutan, dan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) melalui Bea Cukai/INSW.
- Dokumen tambahan sesuai produk: Sertifikat karantina untuk produk pangan, tanaman, atau hewan dan BPOM, Halal, ISO, atau HACCP jika diwajibkan negara tujuan.
- Kesiapan produk untuk pasar global: kualitasnya stabil dan bisa diterima pasar, kemasan yang bagus dan memberikan informasi detail, label dan bahasa yang sesuai dengan negara tujuan
Baca juga: Mengenal Surat-Surat Penting dalam Proses Ekspor dan Impor
Cara Ekspor untuk UMKM
Setelah mempersiapkan semua persyaratan di atas, kami akan jelaskan langkah-langkah mengekspor untuk UMKM, yaitu: bisa
1. Evaluasi Produk
Langkah awal ekspor untuk pemula adalah memastikan bahwa produkmu sudah layak masuk pasar global. Parameternya bisa dari kualitas, keamanan, daya tarik, dan punya daya saing dengan kompetitor.
2. Buat Identitas Usaha Legal
Agar bisa mengurus administrasi ekspor, kamu harus menyiapkan identitas resmi usaha, seperti NIB, izin usaha, NPWP, serta NIK kepabeanan. Dengan identitas yang lengkap, barulah kamu bisa mengakses layanan Bea Cukai dan berbagai fasilitas perdagangan internasional.
Baca juga: Mengenal Bea Cukai: Fungsi, Jenis, dan Peran Pentingnya dalam Perdagangan
3. Riset Pasar dan Tentukan Negara Tujuan
Cara ekspor barang untuk pemula berikutnya adalah melakukan riset. Riset ini berkaitan dengan analisis kebutuhan pasar, aturan impor negara tujuan, perilaku konsumen, hingga pesaing produk sejenis.
Semua informasi ini akan membantu kamu menentukan negara yang paling potensial untuk dijangkau.
4. Cari Buyer atau Pasar
Produk UMKM bisa dipasarkan melalui berbagai cara, misalnya marketplace global, seperti Alibaba, Etsy, Amazon; pameran dagang, atau memanfaatkan bantuan dari Kemendag dan KBRI.
Semakin aktif kamu menjangkau buyer, maka semakin besar peluang menemukan pasar yang cocok.
5. Siapkan Dokumen Ekspor
Saat pesanan sudah masuk, kamu perlu menyiapkan dokumen standar ekspor seperti invoice, packing list, COO, PEB, serta dokumen teknis lain yang dibutuhkan negara tujuan. Ketika dokumen sudah lengkap, maka proses pengiriman dapat berjalan sesuai prosedur dan lebih mudah.
6. Tentukan Harga dan Sistem Pembayaran
Perhitungan semua biaya ekspor harus yang harus kamu keluarkan, mulai dari proses produksi, kemasan, biaya logistik, hingga asuransi. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah menentukan harga yang pas, alias tidak terlalu mahal atau terlalu murah.
Setelah itu, kamu bisa menentukan sistem pembayaran yang aman dan cocok untuk bisnis maupun konsumen.
7. Atur Logistik dan Pengiriman
Tentukanlah moda pengiriman barang yang paling efisien, entah itu lewat udara atau laut. Kamu bisa pakai jasa kirim biasa yang sudah menyediakan pengiriman internasional, misalnya Lion Parcel dengan INTERPACK-nya.
UMKM juga bisa dapat freight forwarder agar pengaturan dokumen dan pengiriman berjalan praktis.
Baca juga: Apa Itu Logistik? Ini Penjelasan Lengkap Mulai dari Fungsi hingga Jenis-jenisnya
8. Manfaatkan Program Pemerintah
Agar lebih mudah menembus pasar ekspor, kamu bisa menggunakan fasilitas pelatihan, business matching, hingga pendampingan yang diberikan LPEI, Kemendag, dan berbagai program pemerintah lainnya. Dukungan ini cukup membantu mempercepat UMKM kamu agar bisa naik level.
Kesalahan Ekspor UMKM yang Sering Terjadi
Meskipun sudah ada penjelasan persyaratan dan alur yang tepat, terkadang UMKM masih melakukan beberapa kesalahan ini saat ekspor, yaitu:
- Tidak melakukan riset pasar, sehingga produk bisa tidak laku atau bahkan ditolak.
- Dokumen tidak lengkap atau keliru, sehingga proses ekspor terhambat
- Produk tidak memenuhi standar internasional akibat kurangnya sertifikasi penting seperti ISO, HACCP, BPOM, atau label dan kemasan yang tidak sesuai ketentuan negara tujuan.
- Salah dalam menentukan harga, yang biasanya karena terlalu murah, akibatnya kamu merugi.
- Tidak menggunakan sistem pembayaran aman seperti L/C atau DP, membuat bisnismu bisa ditipu pembeli.
- Legalitas usaha tidak lengkap, sehingga kamu tidak bisa mengurus administrasi ekspor secara sah.
- Kurang komunikasi dengan buyer, sehingga tingkat kepercayaan mereka menurun.
Tips Sukses Ekspor UMKM
Setelah memahami kesalahan yang perlu kamu hindari, sekarang saatnya menghindarinya dengan melakukan beberapa tips ini:
1. Pahami Produk dan Potensi Pasar
Kamu perlu tahu keunggulan produkmu dan siapa target pasarnya. Analisislah tren global, kebutuhan konsumen luar negeri, serta regulasi negara tujuan. Semakin baik pemahamanmu, maka semakin tepat strategi ekspornya.
2. Lengkapi Legalitas Sejak Awal
Dokumen dasar seperti NIB, NPWP, izin usaha, hingga sertifikasi pendukung akan membuat usaha kamu terlihat profesional. Dengan persiapan lebih cepat, maka proses ekspor juga bisa lebih sat set.
3. Gunakan Freight Forwarder
Freight forwarder dapat membantu mempermudah kamu dalam dokumen, pengajuan PEB, serta pengiriman internasional. Layanan ini juga sering menyediakan konsultasi, sehingga kamu akan lebih mudah memahami proses ekspor.
3. Mulai Dalam Volume Kecil
Untuk pemula, mengirim dalam jumlah kecil lebih aman dan bisa menjadi sarana untuk tes pasar. Dengan begitu, kamu bisa mempelajari alur ekspor barang sekaligus mengurangi kerugian jika ada masalah.
4. Perkuat Kualitas dan Kemasan
Produkmu harus aman selama pengiriman dan memenuhi standar negara tujuan. Kemasan yang rapi, kuat, dan informatif juga bisa meningkatkan kepercayaan pembeli sekaligus mempermudah proses pemeriksaan.
5. Bangun Branding dan Kepercayaan Pembeli
Branding yang profesional akan membuat pembeli dari luar negeri merasa lebih yakin. Jadi, kamu bisa mulai dengan menampilkan katalog, website bisnis, komunikasi responsif, dan profil usaha yang jelas, sehingga kepercayaan mereka makin kuat.
Baca juga: Rebranding: Strategi Menghidupkan Kembali Citra dan Nilai Brand
Permudah Kirim Paket ke Luar Negeri dengan INTERPACK Lion Parcel
Saat bisnis UMKM mulai menerima pesanan dari luar negeri, kebutuhan pengiriman biasanya belum terlalu besar. Banyak pelaku usaha yang masih mengirim beberapa paket saja paket per transaksi, baik itu ke konsumen langsung maupun ke reseller luar negeri.
Karena itulah, di fase ini, kamu butuh layanan yang simpel, praktis, dan tidak ribet.
Nah, untuk kebutuhan seperti itu, INTERPACK Lion Parcel bisa jadi solusi yang paling pas, nih.
Sebab, layanan ini memang dirancang untuk memudahkan kamu kirim paket ke luar negeri tanpa proses panjang. Kamu bisa mengirim produk sampai 30 kg ke banyak negara dengan prosedur yang jauh lebih ringkas daripada kargo besar. Kamu cukup siapkan paket, pastikan isinya aman, dokumen sudah lengkap, dan Lion Parcel akan bantu urusan kirimnya.
Dengan estimasi pengiriman 3–7 hari kerja (di luar proses pemeriksaan negara tujuan), paketmu juga bisa lebih cepat sampai ke pembeli. Dan tentu saja, ongkirnya juga sudah termasuk terjangkau, sehingga ramah untuk konsumenmu.
Jadi, setelah memahami alur ekspor barang dan kamu baru mulai ekspor skala kecil INTERPACK bisa jadi pilihan terbaik. Cara kirim paket ke luar negeri untuk para pembeli kamu nanti, tinggal siapkan barang dan dokumen, setelah itu Lion Parcel akan urus sisanya!
