Soal pengiriman barang, khususnya lewat udara, Airway Bill (AWB) adalah nama dokumen yang akan sering kamu jumpai. Mungkin kamu pernah bertanya-tanya apa itu Airway Bill, apa fungsi utamanya, kenapa penting, dan apa saja data yang tercantum di dalamnya?
Jika iya, panduan ini akan membekalimu dengan pemahaman mendasar yang jelas dan lengkap. Jadi, ikuti pembahasan ini hingga akhir agar tak ada yang terlewat!
Apa Itu Airway Bill?
Sebelum mengulas cara kerja dan komponennya, mulai dari yang paling mendasar: sebenarnya, Airway Bill apa artinya?
Pengertian Airway Bill
Apa yang dimaksud dengan Airway Bill (AWB)? Singkatnya, AWB adalah dokumen resmi pengangkutan yang mencantumkan seluruh informasi penting mengenai pengiriman, seperti barang apa yang dikirim, identitas pengirim dan penerima, serta metode pengirimannya.
AWB juga punya nama lain, yaitu air consignment note atau resi pengiriman udara. Meski terkesan seperti label biasa atau kuitansi, dokumen ini sejatinya merupakan kontrak sah antara shipper (pengirim) dan maskapai atau layanan kargo yang bertugas mengantar.
Maka dari itu, ketika suatu kiriman diserahkan, keberadaan AWB menjadi bukti sah bahwa kesepakatan antar kedua belah pihak telah terjalin. Artinya, tanpa AWB, barang tidak akan terbang.
Menariknya, AWB pertama kali muncul pada dekade 1940-an dan 1950-an seiring dengan pesatnya perkembangan perjalanan udara. Sebelum adanya AWB, pengiriman barang masih mengandalkan tanda terima.
AWB sendiri awalnya berupa tulisan tangan, namun dalam perkembangannya, format tersebut bertransformasi menjadi dokumen elektronik.
Selain itu, AWB tidak terbatas hanya pada kargo udara. Dalam beberapa kondisi, shipper juga bisa menggunakan AWB untuk transportasi multimoda, yang berarti dokumen ini dapat mencakup pengiriman melalui udara, laut, maupun darat.
Baca juga: Apa itu Resi Paket? Ini Pengertian, Fungsi, dan Cara Mengeceknya!
AWB Tidak Sama dengan Invoice
Kadang bisa membuat bingung, tapi ini adalah perbedaan yang perlu kamu pahami: AWB tidak sama dengan invoice (faktur). Faktur lebih menekankan pada nilai barang, atau dengan kata lain, seberapa bernilai suatu paket. Sementara itu, AWB lebih berkaitan dengan rincian logistik dan proses pengirimannya.
Ada satu dokumen penting lainnya yang kerap membingungkan, yaitu Bill of Lading (B/L). Meski keduanya sama-sama ada di dunia pengiriman, perbedaan Airway Bill dan Bill of Lading cukup mencolok.
Seperti yang sudah kamu ketahui, AWB digunakan untuk pengiriman barang melalui udara. Di sisi lain, Bill of Lading (B/L) berlaku untuk pengiriman barang lewat laut.
Jadi, untuk mempermudah pemahaman: AWB = pengiriman udara, B/L = pengiriman laut. Keduanya memainkan peran yang berbeda tergantung pada rute dan metode pengiriman barang.
Baca juga: Mengenal Istilah Middle Mile Delivery dalam Dunia Logistik
Fungsi Airway Bill
Dengan penjelasan terkait apa itu Airway Bill yang sudah tercakup, kini saatnya untuk menelusuri lebih lanjut peranan AWB.
Sebagai Bukti Pengiriman
Pertama, AWB menjadi bukti resmi bahwa paket telah berpindah tangan kepada pengangkut. Jika timbul keraguan atau perselisihan mengenai status pengiriman, AWB adalah dokumen utama yang dapat mengonfirmasi bahwa pengiriman sudah sesuai dengan prosedur.
Untuk Pelacakan Paket
Fitur keren lainnya dari AWB adalah nomor tracking yang eksklusif. Nomor ini memudahkan baik pengirim maupun penerima untuk memantau status dan posisi paket secara real-time. Dengan begitu, kamu bisa terus mengikuti setiap langkah perjalanan paket dari awal hingga sampai tujuan akhir.
Dokumen Bea Cukai
Terakhir, AWB berperan besar dalam proses pembersihan bea cukai. Dokumen ini menjadi bagian penting yang dibutuhkan oleh otoritas bea cukai untuk memastikan paket diproses dengan baik dan dapat melintasi batas negara tanpa kendala.
Baca juga: 4 Dokumen yang Harus Dilengkapi Saat Proses Pengajuan Klaim
Komponen yang Terdapat dalam Airway Bill
Berikutnya, kita akan mengulas komponen-komponen penting AWB.
Data Pengirim dan Penerima
Pertama-tama, AWB berisi rincian lengkap tentang pengirim dan penerima, mulai dari nama, alamat lengkap, hingga nomor telepon.
Detail Pengiriman
Bagian ini khusus menjelaskan tentang kiriman. Informasinya mencakup berat total, kategori barang, jumlah koli, serta jenis pengiriman yang dipilih.
Lihat postingan ini di Instagram
Nomor Airway Bill
Tak ada satu pun pengiriman yang tidak dibekali nomor AWB khusus. Nomor inilah yang akan kamu gunakan untuk tracking secara online sekaligus sebagai rujukan jika kamu perlu mengontak pihak ekspedisi.
Informasi Penerbangan (untuk Ekspor-Impor)
Dalam kasus pengiriman lintas negara, AWB biasanya turut mencantumkan detail penerbangan, meliputi nama maskapai, rute penerbangan, serta bandara tujuan akhir.
Bagian ini adalah komponen yang tak boleh ketinggalan. Pasalnya, informasi ini memberikan gambaran rinci bagi petugas logistik dan pejabat bea cukai tentang tujuan akhir kargo serta rute pengirimannya.
Baca juga: Cek Ongkir Internasional: Bagaimana Cara Lacak Paket di Lion Parcel?
Bagaimana Cara Kerja Airway Bill?
Seperti apa perjalanan dokumen ini selama pengiriman berlangsung? Yuk, ikuti prosesnya secara bertahap!
Proses Pengisian
Tahapan awal biasanya dimulai saat paket sedang diproses untuk pengiriman. AWB bisa diisi secara manual oleh staf logistik, namun saat ini lebih umum dilakukan secara digital.
Misalnya, Lion Parcel mengandalkan sistem elektronik untuk mencetak AWB, yang berperan besar dalam mempercepat operasional dan menekan risiko kesalahan manusia.
Proses Penerbitan
Begitu seluruh informasi telah diverifikasi dan paket siap dikirim, AWB akan dikeluarkan secara resmi. Dokumen ini bisa dicetak dalam bentuk fisik atau dikirimkan secara digital ke pihak pengirim.
Pelacakan Paket
Menggunakan nomor AWB, kamu bisa memonitor status pengiriman secara real-time, baik lewat website kurir atau aplikasi di HP. Mau tahu apakah paket sedang dalam perjalanan, dalam tahap pengantaran, atau telah sampai? Cukup masukkan nomor AWB tersebut dan lakukan pengecekan.
Baca juga: Cara Lacak Paket Lion Parcel Antarpulau & Tips Paket Aman
Jenis-Jenis Airway Bill
Sementara itu, industri kargo udara menerapkan dua jenis Airway Bill untuk merekam pengiriman serta pengangkutan barang, seperti yang bisa kamu lihat pada penjelasan berikut ini:
Master Airway Bill (MAWB)
MAWB diterbitkan oleh perusahaan pengiriman kepada maskapai penerbangan sebagai bukti utama pengiriman. Dokumen ini berfungsi layaknya dokumen induk dalam dunia logistik, khususnya untuk pengiriman barang dalam skala besar.
House Airway Bill (HAWB)
Di sisi lain, forwarder barang mengeluarkan HAWB untuk klien atau pengirim. Seandainya kamu mengirimkan barang melalui forwarder, inilah dokumen yang akan kamu terima. HAWB lebih merupakan dokumen pribadi yang disesuaikan dengan kebutuhan pengiriman tertentu.
Catatan: Untuk pengiriman standar (seperti paket dari e-commerce atau barang pribadi), biasanya kamu cuma memperoleh satu nomor AWB sebagai resi kirim. Ini karena proses kelola barang-barang tersebut lebih praktis, sehingga tidak mensyaratkan struktur kompleks seperti MAWB dan HAWB.
Kirim Paket Cepat dengan Lion Parcel
Setelah mengetahui dasar-dasar mengenai apa itu Airway Bill, kenapa tidak langsung mempraktikkan pengetahuan baru ini?
Jika kamu mau kirim paket yang mudah tanpa repot, Lion Parcel bisa menjadi partner yang sempurna. Dengan tracking praktis dan customer service profesional, mengirim barang kini jauh lebih mudah.
Sudah siap mengirim paket? Booking VIPPack untuk opsi pengiriman premium, atau temukan opsi layanan Lion Parcel lain yang lebih sesuai dengan kebutuhanmu!
