Kamu sering kirim paket dalam jumlah banyak buat bisnis? Atau lagi bingung cari cara paling efisien untuk kirim barang-barang jualan ke banyak pelanggan sekaligus? Jika iya, jangan sampai salah langkah ya, karena kirim paket dalam jumlah banyak itu punya tantangan tersendiri.
Dari urusan ongkir sampai pengemasan, semuanya perlu kamu siapkan secara matang biar pengiriman tetap hemat, cepat, dan pastinya aman. Jika bingung dengan tantangan sekaligus strateginya, yuk, simak panduan lengkapnya melalui artikel di bawah.
Kenapa Penting Mengetahui Cara Kirim Paket dalam Jumlah Banyak?
Pengiriman paket dalam jumlah besar sudah jadi bagian dari aktivitas rutin bagi pelaku bisnis, entah itu penjual online, reseller, hingga perusahaan logistik besar, biasanya pasti melakukannya tiap hari.
Lalu, kenapa mengetahui cara kirim paket dalam jumlah besar ini penting? Harusnya sama saja dengan pengiriman paket kecil, dong?
Nah, ternyata pengiriman paket dalam jumlah besar butuh efisiensi ekstra dalam segala aspek demi menjamin semua proses berjalan lancar.
Mulai dari pengemasan yang seragam, penghitungan ongkir, hingga pengambilan paket secara kolektif. Semua proses ini harus hemat waktu dan biaya. Jika tidak efisien, pengeluaran kamu bisa membengkak dan proses operasional pelaku bisnis akan tersendat.
Selain itu, ketika tahu cara kirim paket massal dengan tepat, kamu juga bisa memastikan bahwa seluruh barang sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu. Hal sesimpel ini penting sekali untuk jaga reputasi usaha dan kepuasan pelanggan kamu.
Baca juga: 3 Cara Branding Produk yang Bikin Bisnismu Cepat Dikenal
Tantangan Mengirim Paket dalam Jumlah Banyak
Meskipun terlihat sepele, mengirim banyak paket sekaligus bisa jadi ribet jika kamu belum tahu tantangan-tantangan yang sering muncul. Nah, beberapa tantangannya adalah:
1. Pengemasan yang Merepotkan
Semakin banyak barang yang kamu kirim, semakin besar usaha yang dibutuhkan untuk melakukan packing. Jika tidak mempunyai standar tentang pengemasan, kamu bisa kelabakan dan pengemasan pun jadi tidak efisien.
Solusinya: Gunakanlah dus yang ukurannya seragam, label pengiriman yang jelas, dan sistem checklist. Kamu juga bisa membuat template untuk label dan invoice agar lebih cepat.
Tindakan seperti ini akan mempercepat proses packing, memudahkan sortir, dan mengurangi kesalahan penempatan barang.
Baca juga: Packing Biasa atau Kayu? Panduan Memilih Pengemasan yang Tepat untuk Barangmu
2. Biaya Pengiriman yang Membengkak
Tarif atau ongkir bisa terasa mahal jika kamu kirim paketnya satu per satu. Apalagi jika tujuan setiap paket berbeda-beda dan tanpa strategi pengiriman yang baik, otomatis biaya logistik bisa jadi beban besar untuk operasional bisnismu.
Solusi: Pilihlah jasa pengiriman barang yang punya tarif khusus untuk pengiriman massal. Biasanya ada diskon jika kamu kirim dalam jumlah besar atau rutin. Beberapa ekspedisi bahkan menyediakan layanan kontrak untuk bisnis dengan volume besar.
Baca juga: Cara Efektif Mengelola Pengiriman Barang dalam Skala Besar
3. Tidak Semuanya Bisa Diantar Sekaligus
Kapasitas kendaraan atau layanan bisa jadi kendala, sehingga paket tidak bisa dibawa sekaligus. Apalagi kamu memilih layanan pick up, belum tentu semuanya bisa diangkut sekaligus, khususnya bagi paket yang besar atau berat.
Solusinya: Gunakan ekspedisi yang punya layanan pick up dari lokasi kamu dan berkapasitas besar, karena lebih praktis dan bisa mengefisiensi waktu. Pastikan juga kamu memilih waktu penjadwalan yang memungkinkan semua paket diambil sekaligus.
Baca juga: Mengenal Layanan Pick Up Paket: Solusi Praktis dalam Pengiriman Barang
4. Keterlambatan Pengiriman
Pengiriman dalam jumlah banyak berisiko terkena delay karena rute yang tidak efisien, beban operasional yang tinggi, atau sistem distribusi yang belum siap menangani volume besar.
Solusinya: Gunakan penyedia layanan pengiriman dengan rekam jejak pengiriman tepat waktu. Pastikan juga ekspedisi yang kamu pilih punya sistem manajemen pengiriman yang baik dan menyediakan fitur tracking paket untuk mengantisipasi keterlambatan.
Baca juga: 10 Penyebab Umum Keterlambatan Pengiriman Paket yang Perlu Kamu Tahu
5. Kerusakan atau Kehilangan Barang
Risiko ini meningkat saat jumlah paket yang dikirim makin banyak, apalagi jika packing kurang maksimal dan tidak diberi label dengan baik.
Solusinya: Gunakan bahan pelindung tambahan seperti bubble wrap atau void fill untuk setiap paket yang dikirim. Pastikan juga label dan detail tujuan tertempel dengan jelas untuk menghindari salah kirim atau paket hilang.
6. Biaya Tambahan Tak Terduga
Beberapa ekspedisi mengenakan biaya ekstra untuk layanan tertentu tanpa dijelaskan di awal, seperti asuransi, penanganan khusus, atau pajak daerah tertentu. Alhasil, estimasi ongkir yang kamu pikirkan bisa lebih besar dari seharusnya.
Solusinya: Pastikan kamu tahu total biaya sejak awal dan cek apakah ada layanan asuransi, pajak, atau penanganan khusus. Bandingkan beberapa penyedia jasa untuk tahu yang paling transparan dan sesuai anggaran.
Lihat postingan ini di Instagram
Tips Kirim Paket Banyak secara Efisien
Supaya pengiriman kamu lebih lancar dan bebas ribet, perhatikan tips berikut.
1. Kelompokkan Paket berdasarkan Tujuan
Sortirlah paket berdasarkan kota atau wilayah, karena akan memudahkan kamu untuk menjadwalkan sekaligus mempersingkat waktu sortir dari pihak jasa ekspedisi. Strategi ini juga bisa mengurangi risiko paket kamu salah tujuan dan mempercepat pengiriman.
2. Gunakan Label dan Sistem Tracking yang Jelas
Setiap paket wajib diberi label yang rapi dan informatif. Jangan lupa pakai sistem tracking agar kamu bisa memantau pergerakan paket dari awal sampai diterima.
Baca selengkapnya mengenai cek resi Lion Parcel di artikel berikut - Cek Resi Lion Parcel: Cara Melacak dan Cetak Resi Paket secara Praktis
3. Manfaatkan Layanan Penjadwalan Pengambilan
Daripada bolak-balik ke kantor ekspedisi terdekat, lebih baik jika kamu menjadwalkan pickup dari rumah atau gudangmu. Dengan begitu, proses pengambilan bisa dilakukan serentak dan tidak mengganggu aktivitas bisnismu.
4. Hitung Ongkir Lebih Awal
Gunakan fitur cek resi dan ongkir agar kamu bisa memperkirakan biaya secara akurat sebelum pengiriman dilakukan. Perhitungan ini juga akan memudahkan kamu menyiapkan dana dan menghindari biaya tambahan karena salah perhitungan.
5. Timbang dan Ukur Barang secara Akurat
Berat dan dimensi harus kamu catat dengan benar supaya tidak kena biaya tambahan. Gunakan timbangan digital dan pengukur dimensi agar datanya akurat dan sesuai dengan sistem perhitungan ekspedisi, atau kamu bisa menggunakan timbangan logistik.
6. Asuransikan Barang
Jika barang bernilai tinggi, jangan ragu untuk membeli asuransi. Sebab, asuransi akan meminimalkan risiko kerugian jika terjadi kerusakan atau kehilangan. Beberapa ekspedisi bahkan menawarkan paket asuransi dengan biaya terjangkau dan perlindungan maksimal.
7. Manfaatkan Jadwal Pengiriman Rutin
Beberapa jasa pengiriman paket menyediakan sistem pengiriman berkala dengan harga lebih hemat. Opsi ini cocok sekali buat kamu yang kirim rutin tiap minggu atau bulan. Sebab, dengan sistem in kamu bisa dapat harga spesial dan penjadwalan otomatis.
Lion Parcel sebagai Rekomendasi Ekspedisi Terdekat untuk Pengiriman Massal
Jika kamu cari kirim paket terdekat yang praktis dan bisa diandalkan untuk pengiriman dalam jumlah besar, Lion Parcel bisa jadi jawaban terbaik, nih.
Sebab, Lion Parcel melayani pengiriman paket ke seluruh Indonesia dengan layanan lengkap dan fleksibel. Mulai dari layanan pickup tanpa tambahan biaya, sampai program reseller dan corporate client yang dirancang khusus untuk bisnis berskala besar.
Paketmu juga lebih aman karena layanan kirim paket Lion Parcel sudah dilengkapi fitur cek resi dan tracking real-time yang bisa diakses lewat aplikasi atau situs web. Dengan fitur ini, kamu bisa langsung tahu posisi barangmu setiap saat tanpa ribet.
Dan yang paling penting, Lion Parcel juga dikenal sebagai jasa pengiriman barang murah, tapi tetap andal dari segi kecepatan dan keamanan.
Yuk, mulai sekarang kirim paket dalam jumlah banyak jadi lebih efisien dan gampang. Manfaatkan juga layanan pick up Lion Parcel lewat tautan ini dan cek juga layanan Lion Parcel lainnya untuk disesuaikan dengan kebutuhanmu!
