Menjadi distributor resmi memberi kamu keuntungan berupa harga lebih murah, yang tentu membuat margin lebih gemuk. Namun, ada pula sisi menantangnya karena kamu harus memenuhi sederet persyaratan serta melalui proses pendaftaran yang tidak mudah.

Kalau kamu tertantang untuk menjajalnya, ikuti panduan lengkap cara menjadi distributor tangan pertama di bawah ini.

Bagaimana Cara Menjadi Distributor Langsung dari Pabrik?

Bagaimana Cara Menjadi Distributor Langsung dari Pabrik

Supaya berhasil menggandeng pabrik, persiapan matang wajib kamu lakukan dari aspek operasional sampai legalitas.

Nah, berikut panduan lengkap cara menjadi distributor langsung dari pabrik yang sudah Lion Parcel kupas tuntas dari nol sampai siap teken kontrak.

1. Lakukan Riset Pasar

Pertama, analisis tren komoditas secara objektif. Cara riset pasar untuk pemula sendiri cukup mudah, yaitu dengan menggunakan Google Trends untuk membandingkan mana yang lebih dicari antara dua atau beberapa produk sekaligus dalam 12 bulan terakhir.

Misalnya, untuk mengetahui minat pasar antara “jilbab segi empat” dan “jilbab segi tiga”, kamu tinggal memasukkan dua keyword itu ke Google Trends. Atur lokasinya ke Indonesia, waktunya setahun terakhir, dan kategorinya “Shopping & Retailers”. Hasilnya bisa kamu jadikan acuan awal untuk melanjutkan riset pasar.

Cara Riset Pasar

Selanjutnya, petakan profil konsumen akhir (end-user) serta toko kelontong di sekitarmu yang berpotensi jadi pelanggan grosir. Amati pula strategi para kompetitor distributor sejenis di wilayahmu untuk menentukan nilai pembeda yang bisa menjadi keunggulanmu, misalnya:

Menetapkan minimal order yang lebih ringan,
Memasang harga yang bersaing, atau
Menawarkan layanan delivery gratis di radius tertentu.

Strategi ini juga bermanfaat bagi kamu yang sedang menjajaki cara menjadi agen distributor di tingkat lokal.

2. Siapkan Modal

Besaran modal awal sendiri tergantung pada skala usaha dan jenis produk yang kamu pilih. Biasanya pihak pabrik akan memberi penjelasan soal rincian budget pengadaan stok begitu kamu menghubungi.

Adapun modal perlu dialokasikan untuk:

Membeli stok awal produk,
Membiayai operasional sehari-hari, dan
Mendistribusikan barang.

Sebelumnya, hitung dulu berapa modal menjadi distributor yang seimbang dengan arus kas usaha kamu. Pelajari rincian perhitungan modal bisnis keagenan untuk gambaran awal alokasi dana operasional.

Terus, bagaimana cara menjadi distributor tanpa modal jika anggaran minim? Kabar baiknya, ada beberapa pabrik yang menjalankan skema konsinyasi atau titip jual untuk distributor.

Sederhananya, produk dititipkan oleh pabrik untuk kamu jual ke konsumen. Kamu baru melunasi ke pabrik setelah produk itu laku. Kalau tidak laku, pabrik akan menarik kembali sisanya.

Manfaatkan skema ini untuk membangun reputasi dagang sekaligus mengumpulkan modal dari keuntunganmu, lalu ajukan pembelian dalam jumlah besar.

3. Siapkan Infrastruktur

Lancar atau tidaknya distribusi produkmu ke depannya ditentukan oleh kesiapan gudang, armada, dan pencatatan inventaris.

Pertama-tama, kamu perlu fasilitas gudang penyimpanan yang aman. Akses untuk bongkar muat kendaraannya juga mesti memadai.

Di samping gudang, siapkan ruang kantor operasional sebagai penunjang administrasi sehari-hari. Sediakan pula armada pengiriman barang untuk menjangkau pengecer di berbagai lokasi.

Adapun pencatatan barang masuk dan keluar sebaiknya menggunakan software seperti Warehouse Management System (WMS) atau Enterprise Resource Planning (ERP).

Bila tidak ingin repot menginstal dan menyetel manual, ambil smart warehouse yang sudah menyertakan WMS atau ERP dan langsung bisa kamu pakai.

4. Siapkan Legalitas Usaha

Pihak pabrik hanya bersedia bekerja sama dengan badan usaha yang legal. Legalitas ini wajib dipenuhi karena termasuk bagian dari cara menjadi distributor resmi secara hukum.

Maka dari itu, buat dulu badan usaha, sekurang-kurangnya berupa CV atau PT, melalui notaris, lalu sahkan di Kemenkumham melalui sistem SABU di AHU Online. Selanjutnya, akan dikeluarkan Surat Keterangan Terdaftar (SKT).

Kemudian, urus Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS. Daftarkan KBLI Kategori G, khususnya Kelompok 46 untuk perdagangan besar atau grosir.

Begitu NIB terbit, kamu perlu mengurus Surat Tanda Pendaftaran (STP) Distributor melalui OSS sebagai izin penunjang kegiatan usaha. Daftarkan juga NPWP badan dan pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) secara online melalui portal Coretax.

Catatan: Seluruh pengurusan legalitas ini tidak dipungut biaya, kecuali jika kamu menggunakan jasa pihak ketiga.

5. Hubungi Pihak Pabrik

Kalau semua bekal sudah siap, saatnya mengajukan kerja sama ke pabrik yang kamu incar.

Caranya bisa dengan mendatangi langsung pabrik pusat atau kantor marketing terdekat. Selain melancarkan diskusi dan negosiasi, kunjungan langsung ini juga memberikan kesan baik kepada manajemen pabrik dan membuktikan bahwa kamu serius.

Cara lain adalah mencari informasi pendaftaran rekanan di Google. Tulis keyword “mendaftar rekanan [nama pabrik tujuanmu]”, contohnya “mendaftar rekanan petrokimia”. Nanti hasil pencarian akan memunculkan website PT Petrokimia Gresik yang menjelaskan cara registrasi rekanan lebih lanjut.

Selain itu, kamu juga bisa menghubungi sales representative pabrik melalui LinkedIn. Ketik “sales representative [nama pabrik tujuanmu] linkedin” di Google, misalnya “sales representative Garudafood linkedin”. Kemudian, buka halaman LinkedIn yang muncul dan cek apakah statusnya masih aktif bekerja.

Cara Menjadi Distributor Resmi

Tanyakan apa saja persyaratan untuk menjadi distributor melalui opsi “Pesan” di halaman profil tersebut.

6. Negosiasi Perjanjian Kerja Sama

Jika pabrik merespons positif permintaanmu, kamu pun akan dihubungi untuk berdiskusi lebih lanjut. Di tahap ini, kamu bisa membicarakan prosedur ke depannya bila kerja sama berjalan.

Yang dibahas termasuk:

Harga beli
Potongan untuk pembelian partai besar
Termin pembayaran
Hak eksklusif wilayah
Target penjualan (dan konsekuensinya bila gagal memenuhi target)
Garansi produk
Prosedur retur produk rusak atau cacat
Jaminan prioritas pasokan
Mekanisme penyelesaian perselisihan

7. Sepakati Kontrak

Jika sudah “deal”, semua butir kesepakatan wajib dimasukkan dalam naskah kontrak kerja sama resmi yang bermeterai. Teliti kembali setiap klausul hak, kewajiban, serta konsekuensi wanprestasi bersama tim hukum sebelum kamu menandatangani dokumen.

Begitu kontrak ditandatangani, selamat, kamu kini resmi menjadi distributor. Jagalah selalu poin-poin yang telah disepakati agar hubungan bisnis yang saling menguntungkan tetap terjaga, ya!

Dukung Efisiensi Distribusi Barang bersama Lion Parcel

Bila jaringan pengecermu menyebar di berbagai wilayah, kamu jelas butuh sistem distribusi yang solid untuk mengirim stok tepat waktu.

Sistem internal belum siap? Tak ada salahnya memakai jasa pengiriman barang eksternal, asalkan terbukti andal seperti Lion Parcel. Lion Parcel sendiri #BeraniDiandelin berkat sejumlah alasan berikut:

Didukung oleh infrastruktur armada Lion Group, dengan lebih dari 350 pesawat dan 3.000 armada darat.
Jaringan yang terintegrasi mencakup 98% wilayah Indonesia dan hingga 50 negara di berbagai belahan dunia.
Tersedia layanan pick-up paket gratis langsung dari gudang, tanpa minimal jumlah paket.
Fitur tracking paket hingga 50 nomor resi sekaligus tersedia di website dan aplikasi Lion Parcel, lengkap dengan laporan status pengiriman otomatis yang langsung masuk ke HP.
Tersedia opsi bayar di tempat (COD) untuk REGPACK, BOSSPACK, JAGOPACK, dan BIGPACK guna menjangkau konsumen yang belum terlayani oleh layanan perbankan atau pembayaran digital.

Dari panduan cara menjadi distributor di atas, jelas mengapa prosesnya terbilang menantang. Meski begitu, karena panduannya sudah kamu baca dan pahami, kamu bisa menyiapkan segala sesuatunya agar lebih mudah menembus kontrak.

Sedangkan untuk kelancaran rantai pasok, kamu pun tak perlu khawatir karena Lion Parcel selalu siap menjadi mitra logistik yang dapat diandalkan. Yuk, download aplikasinya sekarang atau kunjungi agen terdekat untuk menikmati layanan logistik yang cepat, aman, dan efisien.

7 Cara Menjadi Distributor Langsung dari Pabrik

Check out our special offers!

Discover more insightful articles

Signs and Ways to Determine Whether a Sale is Profitable or Incurring a Loss

Secure Packaging Tips for Online Shops to Keep Products Safe

Margin and Markup: Meaning, Differences, and How to Calculate