Kalau kamu sering mengirim barang, mungkin pernah bingung kenapa ongkos kirim tidak selalu sesuai dengan berat timbangan. Nah, ada yang disebut dengan istilah volumetrik. Apa itu volumetrik?
Volumetrik adalah cara menghitung biaya kirim berdasarkan ukuran paket, bukan hanya berat aktualnya. Konsep ini sangat penting, terutama saat kamu mengirim barang berukuran besar atau cargo tapi bobotnya ringan.
Apa Itu Volumetrik?
Volumetrik adalah metode perhitungan berat paket yang didasarkan pada dimensi: panjang, lebar, dan tinggi. Hasil perhitungan ini disebut juga berat dimensi atau dimensional weight.
Perbedaannya dengan berat aktual sangat jelas. Berat aktual dihitung dari timbangan, sedangkan volumetrik dihitung dari ruang yang diambil barang dalam kendaraan atau pesawat. Barang seperti bantal, boneka besar, atau kardus kosong mungkin terlihat ringan, tapi bisa dihitung jauh lebih mahal dibandingkan besi kecil yang berat.
Mengapa Volumetrik Penting dalam Jasa Pengiriman?
Konsep volumetrik muncul untuk alasan efisiensi. Dalam pengiriman, ruang di kendaraan logistik sangat terbatas. Kalau biaya hanya ditentukan oleh timbangan, barang besar yang ringan bisa memakan banyak tempat tapi menghasilkan ongkos yang terlalu murah.
Dengan adanya perhitungan volumetrik, perusahaan jasa pengiriman bisa lebih adil dalam menentukan harga saat pelanggan cek ongkir. Pelanggan juga diuntungkan karena sistem ini membuat biaya kirim lebih seimbang dengan kapasitas kendaraan.
Contoh mudahnya:
- Kirim 1 bantal besar, beratnya hanya 2 kg tapi ukurannya 60x50x40 cm.
- Kirim 1 potong besi kecil, beratnya 5 kg tapi ukurannya hanya 10x10x10 cm.
Dalam kasus ini, ongkir bantal bisa lebih mahal dari besi, karena perhitungan berdasarkan volume menghasilkan angka yang jauh lebih besar dibanding timbangan.
Cara Menghitung Volumetrik dalam Pengiriman
Setiap ekspedisi punya aturan berbeda, tapi prinsipnya sama: hitung volumenya lalu bagi dengan angka tertentu yang disebut divisor.
Rumus Perhitungan Volumetrik
Rumus umum yang sering digunakan adalah:
Panjang (cm) x Lebar (cm) x Tinggi (cm) ÷ divisor
Divisor inilah yang membedakan antar layanan. Untuk paket reguler atau ekspedisi darat di Indonesia, divisor yang dipakai biasanya 6000.
Sedangkan untuk pengiriman internasional atau udara, banyak perusahaan memakai divisor 5000.
Aturannya, setelah kamu hitung volumetrik dan berat aktual, ongkir akan menggunakan angka yang lebih besar. Jadi, kalau hasil volumetrik lebih tinggi dari timbangan, ongkir dihitung berdasarkan volumetrik.
Contoh Perhitungan
- Kotak sepatu
- Ukuran: 30 x 20 x 10 cm
- Berat aktual: 1 kg
- Volumetrik: 30 x 20 x 10 ÷ 6000 = 1 kg
- Hasil: Berat aktual dan volumetrik sama, ongkir 1 kg.
- Bantal besar
- Ukuran: 60 x 50 x 40 cm
- Berat aktual: 2 kg
- Volumetrik: 60 x 50 x 40 ÷ 6000 = 20 kg
- Hasil: Ongkir dihitung 20 kg.
- Besi kecil
- Ukuran: 10 x 10 x 10 cm
- Berat aktual: 5 kg
- Volumetrik: 10 x 10 x 10 ÷ 6000 = 0,17 kg
- Hasil: Ongkir dihitung 5 kg (berdasarkan berat aktual).
- Kotak untuk pengiriman udara
- Ukuran: 50 x 40 x 30 cm
- Berat aktual: 6 kg
- Volumetrik: 50 x 40 x 30 ÷ 5000 = 12 kg
- Hasil: Ongkir dihitung 12 kg karena divisor udara lebih kecil.
Dari contoh-contoh ini, kamu bisa lihat bagaimana faktor ukuran bisa membuat ongkos kirim jauh lebih besar dibanding bobot sebenarnya. Contoh di atas akan berbeda-beda ya, tergantung logistiknya.
View this post on Instagram
Tips Seller dalam Mengelola Biaya Volumetrik
Kalau kamu seorang seller online, mengerti bentuk volumetrik sangat penting untuk menghindari biaya kirim yang membengkak. Berikut beberapa tips praktis:
1. Gunakan Kemasan yang Pas dan Efisien
Kemasan adalah faktor utama yang memengaruhi perhitungan volumetrik. Kardus yang terlalu besar akan membuat ukuran paket membengkak, meskipun isinya ringan.
- Pilih kardus atau plastik sesuai dengan ukuran barang.
- Gunakan bubble wrap secukupnya, jangan berlebihan hingga menambah dimensi.
- Kalau ada ruang kosong, isi dengan bahan pelindung ringan seperti kertas lipat atau potongan busa tipis, bukan kardus tambahan.
Semakin ringkas kemasanmu, semakin kecil perhitungan volumetriknya, dan otomatis ongkir jadi lebih terjangkau.
2. Selalu Bandingkan Berat Aktual dan Volumetrik
Ingat prinsip utama ekspedisi: ongkir dihitung dari angka yang lebih besar antara berat aktual dan volumetrik. Artinya, kamu perlu terbiasa menghitung keduanya sebelum mengirim.
- Siapkan timbangan digital kecil untuk menghitung berat aktual barang.
- Ukur panjang, lebar, dan tinggi menggunakan meteran lalu hitung volumetriknya.
- Catat kedua hasilnya dan bandingkan.
Dengan cara ini, kamu bisa memprediksi ongkir lebih akurat, menyiapkan harga jual yang sesuai, dan menghindari kejutan biaya tambahan saat kirim barang.
3. Manfaatkan Promo dan Tarif Khusus Ekspedisi
Jangan remehkan promo dari ekspedisi. Banyak perusahaan logistik memberikan diskon ongkir, terutama untuk seller aktif atau pengiriman dalam jumlah besar.
- Cek aplikasi atau website ekspedisi secara rutin, karena promo biasanya terbatas waktu.
- Gunakan layanan khusus, seperti paket hemat untuk barang besar atau program loyalitas seller.
- Sesuaikan jenis layanan dengan kebutuhan: reguler untuk ongkos lebih murah, ekspres jika butuh cepat.
Dengan strategi ini, kamu bisa memangkas ongkir tanpa harus mengurangi kualitas pelayanan kepada pembeli.
4. Pilih Material Kemasan yang Tepat
Kadang seller hanya fokus pada ukuran, padahal material kemasan juga memengaruhi berat aktual. Kardus tebal yang terlalu berat bisa menambah biaya ongkir.
- Gunakan kardus single wall untuk barang ringan, dan double wall hanya jika memang perlu.
- Manfaatkan kantong plastik tebal (poly mailer) untuk barang non-fragile seperti pakaian.
- Hindari kemasan berlapis-lapis yang sebenarnya tidak perlu.
Material yang tepat bisa membuat paket tetap aman tapi tidak memberatkan ongkos.
5. Sesuaikan Strategi Harga Jual
Seller cerdas biasanya sudah menghitung sejak cek ongkir sejak awal, lalu menyesuaikannya dengan harga jual. Jadi, ongkos kirim tidak menggerus keuntungan.
- Masukkan estimasi ongkir ke dalam kalkulasi harga produk.
- Jika barang berpotensi kena ongkir volumetrik tinggi, buat opsi paket bundling agar lebih bernilai bagi pembeli.
- Berikan transparansi soal ongkir kepada pelanggan, supaya mereka merasa tetap fair.
Dengan cara ini, pembeli tidak kaget dengan biaya tambahan, dan kamu tetap bisa menjaga margin keuntungan.
Solusi Kirim Barang Besar: BIGPACK Fast Lion Parcel
Mengirim barang besar memang punya tantangan tersendiri. Perhitungan volumetrik bisa membuat ongkir melonjak, meskipun barang sebenarnya ringan.
Untuk itu, ada layanan BIGPACK FAST dari Lion Parcel. Layanan ini dirancang khusus untuk barang-barang besar dengan tarif yang lebih terjangkau dibanding tarif reguler. Jadi, kamu tidak perlu khawatir biaya membengkak karena ukuran barang.
Keunggulan BIGPACK FAST
- Cepat: Estimasi pengiriman singkat.
- Aman: Barang besar dipastikan sampai dengan selamat.
- Efisien: Biaya lebih hemat untuk barang besar yang dihitung volumetrik.
Selain itu, ada promo BIGPACK FAST yang bisa kamu manfaatkan untuk menekan biaya kirim. Ini solusi yang pas untuk seller online maupun individu yang sering mengirim barang berukuran besar.
Sekarang kamu sudah tahu apa itu volumetrik dan kenapa konsep ini sangat penting dalam dunia pengiriman. Ongkos kirim tidak hanya ditentukan oleh berat timbangan, tapi juga oleh ruang yang dipakai barang di kendaraan atau pesawat.
Dengan memahami rumus perhitungan, membandingkan berat aktual dan volumetrik, serta menggunakan tips hemat ongkir, kamu bisa lebih cerdas dalam mengelola biaya pengiriman. Ditambah lagi, layanan khusus seperti BIGPACK FAST Lion Parcel bisa jadi solusi praktis untuk barang besar agar ongkir tetap terjangkau. Cek ongkir BIGPACK FAST di sini ya.
