Mengirim dokumen melalui jasa pengiriman barang sangat lumrah dilakukan saat ini. Selain tarifnya jauh lebih murah ke seluruh wilayah di Indonesia, keamanannya juga terjaga. Meski begitu, kamu harus tetap berhati-hati saat mengirimkan dokumen.
Terlebih lagi jika dokumen tersebut sangat penting dan berharga. Kamu perlu memastikan dokumen akan tetap aman hingga ke alamat tujuan. Paling tidak, dokumen tersebut tidak sampai rusak atau hilang.
Oleh sebab itu, pada artikel kali ini kami akan memberikan beberapa cara mengirim dokumen agar tetap aman melalui jasa pengiriman. Simak selengkapnya di bawah ini ya.
Cara Kirim Dokumen Melalui Jasa Pengiriman Barang
Dokumen merupakan salah satu barang yang cukup rentan mengalami kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Oleh sebab itu, kamu harus lebih ekstra hati-hati mengirimnya. Berikut beberapa cara ketika akan mengirim paket berupa dokumen.
-
Masukkan Dokumen ke Amplop Tersegel
Cara pertama agar dokumen aman dalam memasukkannya ke dalam amplop tersegel. Tujuannya adalah untuk memastikan tidak ada orang yang membuka dokumen tersebut sembarangan.
Amplop yang tersegel juga menjadi salah satu tanda bahwa dokumen belum dibuka. Hal ini sangat penting, terutama jika dokumen yang kamu kirim melalui jasa pengiriman barang bersifat rahasia.
Selain tersegel, pastikan juga kamu memilih amplop yang tidak tembus. Artinya, isi dokumen tidak dapat terlihat dari luar. Sehingga, kurir atau orang yang membawa paket tidak tahu isi dokumen.
-
Masukkan Amplop ke Karton Tebal
Salah satu masalah terbesar saat mengirimkan dokumen menggunakan jasa pengiriman barang adalah dokumen tertekuk dan terlipat. Hal ini akan membuatnya lebih lecek dan tidak rapi.
Agar dokumen tidak terlipat dan menjadi lecek selama proses pengiriman, kamu bisa memasukkannya ke karton tebal. Dengan begitu, dokumen lebih terlindungi dan tetap rapi selama proses pengiriman.
Meski begitu, kamu harus tetap menyesuaikan ukuran karton dengan dokumen. Jangan sampai ukuran karton terlalu besar karena bisa mempengaruhi tarif ongkir jasa pengiriman barang.
(Baca Juga: 6 Tips Kirim Gadget Aman Lewat Jasa Pengiriman Barang)
-
Lapisi Kemasan Paket Menggunakan Plastik
Kamu tentunya tidak mau dokumen basah dan membuat isi di dalamnya rusak. Terlebih lagi jika pengiriman dilakukan saat musim hujan. Solusinya adalah dengan melapisi kemasan menggunakan plastik.
Seperti yang sudah kamu tahu bahwa plastik merupakan material anti air yang ringan dan mudah didapat. Material tersebut akan melindungi dokumen dari risiko kebasahan selama pengiriman.
-
Tuliskan Alamat secara Jelas
Menuliskan alamat yang jelas juga sangat penting. Tujuannya agar paket tidak nyasar atau terjadi kendala selama proses pengiriman. Gunakan tulisan yang mudah dibaca dan dipahami oleh kurir jasa pengiriman barang.
Selain itu, pastikan bagian alamat juga dilapisi plastik atau material tahan air lainnya. Sehingga, alamat tidak mudah rusak atau terhapus saat terkena air kemudian menyebabkan penerima kecewa.
-
Asuransikan Paket Dokumen
Untuk dokumen penting dan sangat berharga, pastikan kamu juga mengasuransikannya. Hal ini bertujuan untuk menghindari kerugian saat dokumen rusak atau hilang selama proses pengiriman.
Sebab, jika hal tersebut terjadi, kamu akan mendapatkan kompensasi yang cukup besar. Bahkan, nilai kompensasinya bisa setara dengan kerugian karena kehilangan atau kerusakan dokumen.
(Baca Juga: 7 Faktor Keterlambatan Paket Jasa Pengiriman Barang dan Solusinya!)
-
Pilih Jasa Pengiriman Barang Terpercaya
Tidak kalah penting lainnya adalah memilih jasa pengiriman yang terpercaya dan profesional. Di mana mereka akan bertanggung jawab dengan dokumen yang diantarkan. Salah satu jasa pengiriman yang terpercaya adalah Lion Parcel.
Tak hanya barang, Lion Parcel juga bisa mengirmkan dokumen dengan aman. Kamu bisa kirim menggunakan layanan ONEPACK, REGPACK atau JAGOPACK. Jika pengirimannya sampai ke luar negeri, gunakan INTERPACK, jenis layanan pengiriman internasional ke-46 negara.
Jenis dokumen yang bisa kamu kirim menggunakan Lion Parcel adalah dokumen literer, korporil, kearsipan, hingga dokumen berharga. Tarifnya sangat terjangkau dan sudah ada di seluruh wilayah Indonesia. Untuk mengirimkan dokumen, kamu memang memerlukan cara yang lebih berhati-hati. Jadi, kamu bisa mengikuti cara kirim dokumen melalui jasa pengiriman barang seperti di atas.
